Berlin ist nicht nur die Hauptstadt Deutschlands, sondern auch der Innovationsmotor des Landes. Immerhin finden die meisten Investitionen aus dem Ausland in Berlin ihren Andockplatz. Berlin ist auch nicht ohne Grund das Start-up Mekka des Landes. Ein ganzer Stadtteil wurde mittlerweile in Berlin diesem neuen und zukunftsträchtigen Geschäftszweig gewidmet. Wenn Innovation durch den Prozess der Digitalisierung gesteuert wird, ergeben sich nicht selten Möglichkeiten zur Kostenreduktion. Es verwundert daher auch nicht, dass Berlin gerade hier international stark punkten kann.

Berlin als Brennpunkt technologischer Innovationen

Dies verdeutlicht sich auch, wenn man sich Unternehmensstatistiken genauer ansieht. Die größten Start-ups (mittlerweile kann man sie nicht mehr unter diesem Begriff erfassen, da viele davon zu gestandenen und sehr erfolgreichen Unternehmen mutiert sind) bauen ihr Geschäftsmodell auf die Nutzung von Kostenreduktionen auf. Gerade im Bereich der Steueroptimierung und Auslagerung von Dienstleistungen im Bereich der Buchhaltung und Lohnverrechnung kann Berlin als Standort punkten. Viele Unternehmen haben sich diesem Geschäftsmodell verschrieben. Sie bieten nicht nur innovative Dienstleistungen in diesem Geschäftsbereich an, sondern entwickeln auch digitale Lösungen und Software, um diesen Bereich bedienen zu können. Durch die intensive Zusammenarbeit und lokale Nähe können unglaubliche Ergebnisse präsentiert werden. Das Gehaltsabrechnung Outsourcing, so könnte man meinen, wurde fast schon in Berlin erfunden. Man könnte jedenfalls die Ansicht vertreten, dass sich dadurch auch das Blickfeld erweitert hat. Da die Gehaltsabrechnung ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts ist, muss man sich unweigerlich damit auseinandersetzen. In diesem Zusammenhang muss man auch die Kritik vieler Unternehmen an der Politik verstehen, die über eine steigende Regulierungswut mancher Politiker warnen.

Digitalisierung schafft Chancen im Unternehmen

Die damit verbundene Kostenintensität kann für Unternehmen eine enorme Belastung bedeuten. In solchen Risiken liegen jedoch immer Chancen. Diese Chancen werden gerade durch Start-ups in Berlin gewahrt und können durch innovative Entwicklungen in diesem Sektor genutzt werden. Im Resultat bedeutet das nichts anderes als die Etablierung einer modernen Kostenstruktur, die nicht nur Kosten senkt, sondern auch ein strategisches Potenzial offenlegt. Ähnliche Entwicklungen gibt es auch in anderen Unternehmensbereichen zu beobachten. Wenn man sich zum Beispiel den Vertrieb eines Unternehmens näher ansieht, dann fällt die starke Vernetzung mit der Kostenrechnung und Buchhaltung auf. Hat ein Unternehmen keine starke Vernetzung durch die Integration von innovativen Produkten, dann liegt das Risiko von einem Scheitern dicht daran. Es ist möglich, Synergien zu nutzen. Im Management sollte man solches Potenzial z nutzen wissen. Mit der Gehaltsabrechnung belohnen und binden Sie Mitarbeiter, indem Sie sie für ihre geleistete Arbeit entschädigen. Wenn es aufgrund von Fehleinschätzungen zu Fehlentwicklungen kommt, leidet die Motivation der Mitarbeiter. Allerdings leidet die Motivation der Mitarbeiter auch, wenn die Leistungen nicht zeitnah in ihrer Gehaltsabrechnung widergespiegelt werden.

Vorteile von digitalen Anwendungen

Grundsätzlich gibt es zahlreiche Vorteile die für ein Auslagern kostenintensiver Unternehmensbereiche stehen. Am Beispiel der ausgelagerten Gehaltsabrechnung kann man diese Vorteile sehr gut aufzeigen. Zum einen führt die Auslagerung der Gehaltsabrechnung zu einer enormen Zeitersparnis innerhalb des Betriebs. Damit verbunden werden Ressourcen frei, die für das Kerngeschäft verwendet werden können. Werden diese Ressourcen klug gebündelt, dann steigt auch die Produktivität insgesamt und kann den Umsatz anheben. Diese Dreiecksbeziehung muss allerdings vom Management erkannt werden. Sobald das Management infolge dieser Erkenntnis die richtigen strategischen Schritte setzt, erfolgt die strategische Planung und die Umsetzung des Vorhabens. Die Gehaltsabrechnung ist im Unternehmen ein zeitaufwändiger Prozess. Der Teufel steckt hier im Detail. Vor allem bei der Gehaltsverrechnung sind praktisch jedes Jahr neue Vorschriften zu beachten. Zudem ist die Arbeit an sehr viele Regelungen gebunden. Jeder Mitarbeiter muss zum Beispiel die individuellen Leistungsabzüge verfolgen und aktuelle Neueinstellungen bzw. Kündigungen betrachten. All diese Entwicklungen sind in der monatlichen Statistik zu berücksichtigen. In Summe müssen all diese Details in einer Gesamtheit sinnvoll erfasst werden.